党务各类会议记录培训PPT课件带完整内容.pptx
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1、XXX党委 中天文库,如何做好会议记录,(2020年X月XX日),什么是会议,什么是会议记录,基本要求,1,2,3,写作技巧,4,4,4,5,重要意义,1,什么是会议,什么是会议,一,会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。,议论,决定,行动,记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录,办公会议记录,专题会议记录,专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。,联席(协调)会议记录,座谈会议记录,2,什么是会议记录,什么是会议记录,二,会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容
2、记录下来,就形成了会议记录。,3,基本要求,1.准备工作,记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。,2.基本要素,(1)准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。(2)详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设
3、置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。(3)真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。,3.重点内容,(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。,4.注意事项,(1)真实、准确。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。(2)要点不漏。记录的详细与简略,要根据情况决定。一般情况的说明, 可抓住要点,略记大概意思。(3)始终如一。始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始 到会议结束都要认真负责地记到底。(4)注意格式。格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情 况包括:时间、地点、出席人数、
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