2020行政人员实用公文写作材料写作技巧PPT.pptx

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1、2022-03,讲师,这里可以输入公司/团队名称,实 用 公 文 写 作,规范 简洁 流畅,目录,公文的基本介绍,1,常用公文写作要领,2,公文写作解决方案,3,公文写作的常见问题,4,1,Part,公文的基本介绍,公文的含义、特点及作用,公文的重要性,公文的基本原则,公文的种类及行文规则,公文的含义、特点及作用,公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行 政管理，具有法定效力和规范体式的文书。,1、指导工作，传达意图2、联系工作，交流情况,公文的五大特点,政策性和权威性,规范性和约束性,针对性和指导性,程序性和严密性,对应性和定向性,公文的作用,3、请示工作，答复问题4、总结工作，推广经验

2、,5、记载工作，积累史料,公文的基本原则,公文的,四个基本原则,1、实事求是原则,发文要务实，要根据实际需要发文办文要切实，要细化办文规范拟文要朴实，文字要简炼精确,2、准确规范原则,认真把好公文的质量关认真把好公文的程序关认真把好公文出入关,公文的基本原则,公文的,四个基本原则,3、精简高效原则,坚持少而精的标准坚持快而好标准,4、安全保密原则,确保公文使用和传递安全确保公文保管安全确保公文销毁安全,公文的重要性,1,公文是企业实现管理职能的重要途径,2,公文是体现企业形象的重要手段,3,公文是员工履行岗位职责的重要工具,4,公文是衡量员工综合素质的重要标尺,公文的种类及行文规则,公文种类很

3、多，常见的有15个文种：,决议,命令,决定,公报,公告,通告,通知,通报,报告,意见,请示,批复,议案,函,会议记要,公文的种类及行文规则,行文关系,上行文,平行文,下行文,泛行文,下级单位向上级单位的发文。 如：请示、报告等,平级单位或不相隶属单位之间的发文。如：通知、函等,上级单位向下级单位的发文。如：命令、决定、决议、指示、通报、通知、批复等,面向全社会、没有特定的主送机关的行文，如公告、通告等。,2,Part,常用公文写作要领,一、请示的写法,四、报告的写法,二、通知的写法,五、函的写法,三、通报的写法,六、会议纪要的写法,一、请示的写法,请 示,妥否，请批示,标题,主体,下级向上级请求指示、批准（上行文）。,请示,请示的结构,、标题：事由文种（关于*的请示）,、主体：,（）起因（）事项（）提出处理意见,、结尾用“妥否，请批示”,1,“理由”部分简明扼要,2,主要内容在正文中表述,